Werkzaamheden

HODARI helpt de risico's ten aanzien van informatiebeveiliging die dit met zich meebrengt te beperken. Om te weten om welke (persoons)gegevens het gaat, dienen deze te worden geclassificeerd waarna op basis van beleid en wet- en regelgeving moet worden besloten wat met elk afzonderlijk bestand moet worden gedaan. Op een CV zijn overduidelijk andere regels van toepassing dan een vertrouwelijk rapport en ook met salarisstroken dient anders om te worden gegaan.

Tevens moet worden beoordeeld wie nog toegang tot deze gegevens zou moeten hebben. Duidelijk is dat nagenoeg niemand meer toegang tot de te archiveren bestanden nodig heeft. Voor bestanden die onderdeel uitmaken van de nog lopende werkzaamheden, moet worden nagegaan welke groep werknemers hiertoe toegang mag hebben.

Daarnaast is het van belang dat de gehele migratie wordt bewaakt, zodat de juistheid en volledigheid gewaarborgd blijft. Bij miljoenen bestanden en vele honderden terabytes aan bestanden luistert dat erg nauw.